24 июня день в день в Республике отметили вековой юбилей архивной службы Южной Осетии. Ровно 100 лет назад, 24 июня 1926 года Правительство Юго-Осетинской автономной области (ЦИК) приняло решение о создании Главного архива при Народном Комиссариате просвещения. Юбилейное мероприятие прошло в стенах ЮОГУ с участием руководства страны, представителей общественности, сотрудников архивной службы РСО-Алания и, конечно же, в зале были сами работники архива нашей страны, как бывшие, так и действующие.

Издать постановление об организации архива было самым простым делом. Гораздо сложнее оказалось найти подходящие кадры и организовать работу. В Южной Осетии тогда не было специалистов нужного профиля, как и многого другого. Не стоит забывать, что горный край только начинал восстанавливаться после геноцида, устроенного грузинскими карателями в 1920 году. Поэтому на первых порах все держалось на энтузиазме и личной ответственности. Первыми работниками были Санакоев Федор, Николай Чочиев и Тото Гаглоев, позже в коллектив влились Давид Елиозов, Наталья Пампух, Раиса Магкаева, Самсон Кабисов.

Несмотря на громкое название – «Главный архив при Народном Комиссариате Просвещения» – новая организация долго не могла найти своё место в структуре исполнительной власти. Архивную службу постоянно переводили из одного ведомства в другое. Лишь 26 апреля 1960 года учреждение, уже под наименованием «Главное архивное управление», стало самостоятельным структурным подразделением Облисполкома Юго-Осетинской автономной области (ЮОАО). В его состав вошли Центральный государственный архив (ЦГА) Республики, архив Юго-Осетинского обкома КПСС, а также районные архивы автономной области.

Долгое время архивная служба не имела собственного здания, ютясь в арендованных комнатах различных организаций. Специализированное помещение в Цхинвале было построено только в 1964 году.

В настоящее время в ЦГА РЮО хранится 1 396 фондов, включающих 253 708 единиц хранения. Среди них – 5 фондов дореволюционного периода с общим количеством 65 единиц хранения, а также 11 фондов с особо ценными документами, насчитывающих 1 323 единицы хранения.

В архив поступают документы, называемые первичными, из всех организаций, расположенных на территории Республики. При поступлении в ЦГА они проходят тщательную обработку: классифицируются, сортируются по значимости и отраслевой принадлежности. Каждому документу проводится научно-техническая оценка, на основе которой определяется фонд хранения и составляется подробная опись. После этого документ считается принятым на постоянное хранение.

Однако не все документы получают статус «вечных». Постановления Правительства, акты государственных органов, решения судов подлежат хранению без ограничения срока. В то же время бухгалтерские ведомости и текущая документация организаций и ведомств имеют установленный срок хранения – до 75 лет. По истечении этого срока документы данной категории подлежат утилизации. Эта процедура необходима, поскольку ни один архив в мире не способен вместить всю накапливаемую документацию.

Еще в 1936 году были созданы районные отделения архива, однако назвать ихполноценными структурами было сложно: в каждом работало всего несколько человек, а помещения занимали одну-две небольшие комнатки. В 1990-х годах, после ухода Ленингорского района из-подюрисдикции Южной Осетии, связь центрального аппарата с региональным архивом была утрачена. Лишь в сентябре 2008 года, после деоккупации региона, Ленингорский архив вновь вошел в составГлавного архивного управления РЮО.

В 2010 году здание архива в Цхинвале прошло капитальный ремонт: была построена котельная, восстановлены отопительная система и все коммуникации, в хранилищах установлены новые стеллажи, а рабочие кабинеты оборудованы современной офисной мебелью и частично необходимой оргтехникой. Однако при монтаже вентиляционных систем были допущены ошибки, которые сегодня негативновлияют на поддержание необходимого уровня влажности в помещениях. В результате вместо современной вентиляции приходится открывать окна, а влажность регулируется с помощью ведер с водой. Аналогичная ситуация наблюдается и в районах: например, в архиве Ленингорского района зимой отсутствует отопление.

Особую тревогу вызывает состояние архива Юго-Осетинского обкома КПСС, расположенного в комплексе правительственных зданий на улице Хетагурова. Архив занимает небольшую комнату, где тесно сотрудникам, а также небольшое хранилище. Опасения вызывают не только стесненные условия работы, но и аварийное состояние самого хранилища, прежде всего – электропроводки, в которой уже не раз происходили замыкания. В этом архиве хранятся документы по истории Южной Осетии с 1920-х годов – 507 фондов, насчитывающих около 47 000 единиц хранения, представляющих огромную ценность. В случае пожара можно потерять уникальные свидетельства нашей истории.

Объемы хранения документации в здании архива значительно превысили его проектные мощности. Частичное решение проблемы перегруженности хранилищ могло бы быть достигнуто путем перевода документации на цифровые носители. Данная работа ведется, но ее масштабы ограничены текущими техническими возможностями. На сегодняшний день оцифрованы наиболее востребованные фонды, включая документы Цхинвальского горисполкома и райисполкома, городского суда, первой и второй нотариальных контор. Также частично оцифрованы фонды Облисполкома Юго-Осетии и Совета Министров РЮО, а также отдельные церковно-приходские книги.

Существенное значение имеет подготовка квалифицированных кадров. Сотрудники архивов Южной Осетии ощущают постоянную поддержку и внимание со стороны коллег из Северной Осетии. По приглашению северо-осетинских специалистов, сотрудники архива Республики принимают участие в семинарах и курсах повышения квалификации, что позволяет имосваивать передовые методы архивной работы и перенимать накопленный опыт.

Несмотря на существующие сложности, коллектив Главного архивного управления, отмечая вековой юбилей своей организации, с оптимизмом смотрит в будущее. Это обусловлено тем, что, независимо от развития современных технологий, архивы сохранят свою неизменнуювостребованность.

З.Кулумбегова